Ecco una nuova versione del Fast Excel Development Template. Qui descriviamo le nuove funzioni disponibili con il Fast Excel Development Template versione 4.3.
Abbiamo un tutorial webinar sul modello, 9 maggio 2023. Registrati qui.
Il Modello è stato creato da noi, un gruppo di consulenti che aiutano i clienti della supply chain con una migliore pianificazione. Le funzionalità della versione 4 provengono principalmente da Gabriele Tettamanzi, che ha oltre 20 anni di esperienza nella gestione operativa (automotive, industriale, consumer ) e oltre 10 anni come consulente fornendo World Class Manufacturing. Quindi si arriva con un sacco di know-how duramente conquistato.
Ma prima, parliamo di cos’è il Modello, di come e perché lo utilizzeresti. il modello può essere scaricatogratuito, ma richiederà un po’ di tempo di tempo per imparare a usare. Un’ora o due. Ecco perché dovresti preoccuparti.
Che cos’è il modello di sviluppo rapido di Excel e perché dovrebbe interessarmi?
Supponiamo che tu voglia una pianificazione migliore. Domanda, vendite, materiali, capacità, produzione, operazioni. Qualunque tipo di pianificazione.
Immagino che lavori per un’azienda manifatturiera. O qualche altra operazione della catena di fornitura: vendita al dettaglio, distribuzione. La missione è semplice: portare il prodotto giusto nel posto giusto al momento giusto, senza scorte in eccesso.
A meno che tu non abbia a che fare solo con una manciata di prodotti e articoli materiali, probabilmente non puoi eseguire questa pianificazione manualmente. Devi occuparti dei dati. A volte molti, forse 10.000 o 100.000 o 10 milioni di righe di dati. Tali dati potrebbero essere ordini di vendita, cronologia delle vendite, inventario, ordini di acquisto, qualunque cosa.
Il processo di pianificazione deve prendere decisioni rapide su cosa produrre, acquistare e spedire da un luogo all’altro. Ogni giorno, la domanda cambia e ci sono nuove decisioni da prendere e azioni da intraprendere.
Immagino che tu abbia una sorta di sistema aziendale. Come ERP, MRP o un sistema contabile. La P in MRP intende significare “pianificazione”. Ma la maggior parte delle sue funzioni sembrano riguardare il monitoraggio e il controllo piuttosto che supportare le decisioni su produzione e acquisto. Quel sistema conserva i dati, ma non fa le cose che vuoi farci. Ti dà risposte, ma non puoi fidarti che siano giuste nella pratica.
Quindi, estrai i dati dal sistema e inizi a lavorare in Excel. Riorganizzare i dati, eseguire alcuni calcoli e quindi creare un report.
Il Fast Excel Development Template è qui per aiutarti in questo. Invece di fare questo lavoro ogni volta che i dati cambiano, l’idea è di farlo una volta e costruire un sistema che possa essere automatizzato. Tutto in Excel, senza bisogno di altri software.
Se sai come utilizzare le formule in Excel, con il modello puoi creare il tuo sistema MRP. Proprio una PIANIFICAZIONE DEI FABBISOGNI MATERIALI completa. Basato sulla domanda, se preferisci. Oppure pianificazione della capacità, programmazione della produzione. O qualcosa di più semplice. Sistemi su larga scala o semplici strumenti per la pianificazione gestiranno ancora migliaia di prodotti e articoli. E puoi eseguirlo sul tuo laptop in pochi secondi.
Perché il modello di sviluppo e non il modello di pianificazione
Il modello di sviluppo rapido Excel non dispone di un metodo integrato per la pianificazione. Forse il tuo sistema aziendale dispone di un metodo integrato per la pianificazione, ma c’è una buona ragione per cui non funziona come dovrebbe. È perché ogni azienda è diversa. E le società di software non sono in grado di offrire prodotti standard sufficientemente flessibili da soddisfare le vostre esigenze.
Tuttavia, a livello di DATI, i processi sono molto più standard. Ci sono transazioni e dati anagrafici nelle tabelle. Ci sono alcuni calcoli che devono essere fatti su questi dati. E poi i risultati devono essere presentati a una persona per prendere una decisione e agire.
I processi relativi ai dati possono essere standardizzati molto più facilmente rispetto ai processi aziendali. Questo è il motivo per cui esistono così tanti software aziendali. Ma non è necessario spendere 100.000 o milioni di dollari in software.
Abbiamo creato un modello Excel che aiuta a eseguire questi processi di dati. Se lo fai nel modo giusto, i sistemi Excel potranno scalare fino e oltre il tuo ERP. So che sembra un po’ difficile da credere, ma possiamo dimostrarlo.
Nel modo in cui la maggior parte delle persone utilizza Excel, esiste un limite in termini di dimensioni, velocità e affidabilità. Abbiamo un modo per scalarlo e mantenerlo veloce e stabile con molti meno errori.
Il modello Sviluppo consente di effettuare le seguenti operazioni:
Query Dati
Il Query Template inserisce dati da testo, ODBC, OLE, API o qualsiasi altra cosa. Puoi applicare formule insieme per espandere queste tabelle con campi calcolati. E rendere i dati disponibili per i calcoli.
Calcoli con Tabelle – Table Template
I sistemi calcolano in tabelle. È molto più veloce. Ed è possibile elaborare 10 righe o 100.000 righe senza apportare modifiche alla struttura. I modelli Stack, Pivot e Tabella sono gli elementi costitutivi per creare una sequenza di calcoli con tabelle.
Produci Report
Una volta eseguiti tutti i calcoli, l’esecuzione dei report è un processo rapido. Excel è ottimo per questo perché puoi ottenere esattamente la visualizzazione di cui hai bisogno, purché disponi dei dati.
Automatizzare in un sistema
Il modello di sviluppo dispone di un’automazione senza codice incorporata. Crea il tuo strumento o sistema utilizzando una o più cartelle di lavoro iniziando dal modello di sviluppo. Quindi automatizza quei file con un clic di un pulsante e senza codice. Il modello viene fornito con macro potenti, ma non dovrai digitare una riga di codice VBA. Tutto è fatto con fogli di lavoro, celle e pulsanti.
Come iniziare
Il modello di sviluppo rapido di Excel è gratuito. Non una prova gratuita, ma gratuita sempre. Come qualsiasi altra cartella di lavoro Excel sbloccata, puoi usarla quanto vuoi.
Forniamo anche una serie di tutorial e webinar gratuiti. Questi sono esempi e dimostrazioni funzionanti. Puoi imparare molto da queste risorse. Per molte delle risorse qui stto è disponibile anche la versione italiana.
Fast Excel Development Template v4.2.0 – Now Supporting Modular Systems
How To Build Your Own Capacity Planning Tool in Excel
How to Build a Material Planning Tool… In Ten Minutes!
Se desideri fare progressi più rapidi e iniziare rapidamente, ti suggerisco Fast Excel Development Template Fundamentals Course. Questo è stato recentemente aggiornato per coprire le ultime funzionalità della versione 4. Ti fornirà una panoramica completa del modello. Come parte del corso, otterrai anche un sistema MRP perfettamente funzionante (P significa davvero PIANIFICAZIONE).
Il costo del corso salirà presto a 150 dollari per tenere conto delle nuove funzionalità, ma attualmente è ancora disponibile a 100 dollari. Vai qui per iscriverti e ottieni l’accesso immediato ai moduli.
Nuove funzionalità per la versione 4.3
La versione 4.3 of the Fast Excel Development Template ha e seguenti nuove funzionalità:
- Macro Aggiorna file di testo completamente nuova che modifica la posizione dei file di testo delle query in ogni foglio delle query in ogni modulo. Molto utile per copiare un sistema e creare un’altra istanza con dati diversi.
- Nuovi strumenti PowerShell in grado di impilare file di testo e restituire il contenuto della cartella. Se hai più di 4-5 tabelle da impilare (fino a 1000), è molto più veloce farlo in testo piuttosto che in Excel. Funziona alla grande per archivi e cronologia dell’inventario.
- Reimposta moduli VBA aiuta a proteggersi dal codice ridondante che si accumula dopo un utilizzo intenso. Questo è un problema noto con VBA in Excel e questa macro mantiene tutto aggiornato e previene qualsiasi perdita di dati.
- Correzioni di bug per varie funzionalità precedenti.